数字化管理利器:31智慧现场解决方案,助您轻松把握现场进程!
产品能力 2023年12月21日 16:06:26 31签到小蜜蜂3
任何一场线下会议活动,现场管理都是至关重要的,它对会议活动效果及参会体验都起着决定性作用。
那么如何做好会议现场管理,轻松把控会议进程呢?31结合丰富的办会经验及多种智慧管理手段,提供办会干货及数字化解决方法,帮助主办方全方位提升会议专业水准。
大型会议现场管理
在会议现场有诸多事项需要主办方去打理,包括会场布置、设备搭建、嘉宾接待、签到注册、流程把控、会议安保等,偶尔还会遇到突发事项需要紧急处理,容不得半刻停歇。
而会议现场管理就是基于这些展开的,通过制定合理的现场工作计划,安排专业的管理人员,合作高效的服务团队,考虑可能出现的各种情况并做好对策安排,确保会议活动顺利开展,提升参会者满意度。
会议现场管理的痛难点
即便是主办方有详尽的计划来应对会议活动现场管理,还是会出现现场管理难的情况,比如:
1.现场参会者众多,签到时拥挤、无序,无法管理等;
2.针对临时参会用户,无法快速有效地录入参会信息,耗时长,形成签到处积压;
3.各个会场演讲进度管理难,主办方无法全局掌控;
4.会场直播互动不易;
5.会后全流程数据统计困难;
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31会议智慧现场管理方案
31智慧现场解决方案,基于人工智能、大数据等技术的应用,赋予主办方数字化接待服务能力,轻松实现安全、有序、灵活、高逼格、有创意、强互动的现场管理。适用于规模、流程复杂度不同的各种会议、活动场景,覆盖活动展示、注册签到、接待管理、现场互动、商务洽谈、数据监测分析等现场的全流程管理。
现场管理5大能力提升
01签到管理
现场签到系统全显示,方便主办方实时掌握现场情况。注册报名、支付等步骤都可以通过在线方式快速完成。这不仅极大地缩短了现场参会嘉宾、参展观众的等待时间,而且还保障了信息的准确性和安全性。
电子签到是现场服务中的重要一环。我们提供多种签到方式,在31会议的电子签到系统中,包括二维码签到、手持机签到、自助签到、闸机签到等,以满足不同客户的需求。参展观众或参会嘉宾只需轻松完成身份验证,即可快速顺畅地进入现场,避免了现场拥堵等现象。
02证件管理
证件管理流程包括数据收集、信息审核、证件制作、证件检验、证件签收、证件分拣、证件发放、证件补发、证件跟踪等多个步骤。我们通过数据支撑,对全流程一体化管理,确保证件管理的高效和准确性。
03直播管理
31会议整合直播技术,为展会提供了线上和线下服务。我们的服务包括中英文直播平台、视频会议系统、元宇宙直播、直播设备配置、摄像团队、直播技术人员配置等,以满足客户的不同需求。
我们通过流程、系统、场景、数据和技术的整合,让嘉宾与观众紧密连接,并支持多维营销互动,以活跃直播氛围。
04数据分析
在活动后,数据统计对了解签到人数和到场率等信息有着至关重要的作用。
我们通过全生命周期的数据监控,支持VIP嘉宾抵离情况即时提醒、投票/调查结果精确统计、互动活跃度直观衡量等功能,注册签到数据一键查看,帮助主办方深度分析与会嘉宾和参展观众的行为,提供更加准确的活动数据累积沉淀及分析。
通过数字化技术赋能现场管理,为客户提供全流程、高效、专业的会展数据管理服务,实现数字化会展管理。
欢迎大家来体验31会议的智慧现场方案,让我们共同创造更加完美的展会效果和参与体验!