在千人峰会、行业博览会、大型论坛等活动现场，你是否经历过这样的场景？参会者排成长队等待人工核验信息、手写填表、临时拍照，工作人员手忙脚乱地制作证件，甚至因信息错误反复返工……传统制证模式的低效与混乱，已成为大型活动管理中的“隐形痛点”。

随着数字化技术的飞速发展，31会议创新推出“现场制证”解决方案，以智能硬件+云端系统的组合拳，实现“身份核验-信息采集-证件制作-权限管理”全流程自动化，让活动主办方告别耗时耗力的传统模式，开启高效、精准、安全的现场管理新篇章。

一、传统制证：效率低、成本高、隐患多

（一）效率瓶颈突出

参会者需提前提交个人信息，若遇到临时参会、信息遗漏或变更，主办方需反复沟通确认，甚至现场手动补录，严重拖慢进度。

（二）人力成本高企

从信息核对、证件打印到塑封发放，每个环节均需专人操作。一场5000人规模的活动，仅制证环节就可能耗费10人团队一整天时间。

（三）体验感大打折扣

参会者排队等待时间过长，首日签到混乱、证件信息错误等问题频发，直接影响活动口碑。

二、现场制证：3大核心优势，重塑活动管理效率

（一）效率提升300%，10秒完成制证全流程

现场制证系统以智能化技术重构制证全流程：通过对接公安系统或预登记数据库，参会者仅需刷身份证或扫码即可自动调取信息，彻底规避人工录入错误；设备集成拍照、打印、塑封功能于一体，参会者站立拍摄后，系统自动裁剪优化照片，10秒内即可输出高清证件

（二）成本直降50%，解放人力投入

系统支持按需启动制证流程，主办方可根据现场人流动态调控设备使用数量，避免会前过量印制证件导致的物料浪费，进一步降低纸张、耗材等隐性成本，让资源投入更精准高效。

（三）安全与体验双升级

在安全层面，系统融合二维码动态加密、芯片权限锁定、隐形水印三重防伪技术，有效杜绝证件伪造风险，并与电子证件联动——参会者领取实体证件时，系统同步推送加密电子证件至其手机，双重验证保障身份安全；在体验端，通过智能分流与并行制证设计，参会者从身份核验到取证全程“零等待”，避免传统模式下首日签到大排长龙的尴尬场景，显著提升参会者对活动专业度的认可。

三、未来应用：从会议活动到多场景生态融合

（一）政务场景

在大型国际展会、出入境商贸洽谈会等政务活动中，往往面临临时参会人员激增、证件发放时效性要求高的挑战。现场制证系统可通过快速核验身份、自动生成加密证件，实现“即到即办”，大幅缩短政务服务的响应时间，同时确保证件防伪性与数据安全性，为政府大型活动管理提供可靠支持。

（二）企业应用

制造业工厂、科技园区等场景中，访客预约、临时工牌发放常因流程繁琐而影响效率。现场制证系统支持与企业内部OA、安防平台无缝对接，访客线上预约后，现场刷身份证即可自动调取信息并制证，同时同步通行权限至闸机、电梯等终端，实现“一证通行的”闭环管理，助力企业降本提效。

（三）智慧城市

在交通枢纽、文体场馆、商业综合体等城市公共空间，现场制证技术可与城市安防系统深度融合。通过对接公安数据库、人脸识别等技术，为临时工作人员、参展商或特殊活动参与者快速生成带有时效性和区域权限的电子证件，并实时上传至城市管理平台，为突发性人流管控、区域权限动态调整提供技术支撑，推动城市治理向智能化、精细化迈进。

在数字化浪潮下，高效、灵活、安全的现场管理能力，已成为衡量一场活动乃至一个企业综合实力的关键指标。未来，通过接入AI人脸识别、区块链存证等技术，现场制证将进一步实现“无感化”操作与全域数据追踪，成为智慧城市建设的核心模块之一。

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