创新即 DNA！《华尔街日报》2025 “万物未来” 大会：用 NFC 名片 + 流畅签到征服高管圈层
常见签到方式 2025年10月17日 16:51:55 孟钒
对于《华尔街日报》“万物未来”大会而言，“创新”从不是一句空泛的主题，而是深植于活动内核的 DNA。2025 年，这场已迈入第 7 个年头的年度盛会，迎来了一次关键升级：举办地迁至纽约市“玻璃屋”场馆，受众则从广泛覆盖转向精准聚焦——只邀请企业高管层（C-suite）参会。而支撑这次“高端化转型”的核心，正是一套让高管们眼前一亮的流畅签到流程，以及一张能“一碰建联”的 NFC 智能名片。
告别长队与仓促：为高管定制的“无感签到”体验
作为点睛之笔，每位嘉宾都收到了一个带有字母压印的纽约劳斯莱斯品牌名片夹
在此之前，“万物未来”大会虽以热闹的节日氛围吸引众多参与者，但高峰时段的长队、缺乏温度的凭证发放，让追求效率与质感的高管们常感仓促。2025 年，《华尔街日报》活动团队联合科技合作伙伴 Gramercy Tech，从“高管时间宝贵”的核心需求出发，重构了签到全流程。
嘉宾在一楼的四个签到点之一完成签到，每个签到点都通过 iPad 与六楼的胸卡打印机相连
团队先通过过往调研数据锁定“拥堵、等待、信息断层”三大痛点，随后设计出“双入口 + 错峰联动”的解决方案：参会者可从一楼大堂或六楼入场，一楼设 4 个签到站，每个站点通过 iPad 与六楼的胸卡打印机实时联动。当安保人员核验身份证件时，工作人员会引导嘉宾前往指定编号服务台；等嘉宾抵达六楼，一张尺寸更大、设计更精致的“社交型胸卡”已打印就绪——这张胸卡不只是入场凭证，更是大会体验的“钥匙”：通过二维码关联 Cvent 注册平台与参会者个人档案，还能跳转至移动端渐进式网页应用（PWA），让高管们随时查看议程、筛选想结识的同行。
当嘉宾抵达六楼时，他们的胸卡早已打印完毕并等候领取-新款胸卡尺寸更大、设计更精致，且便于开展社交活动
为确保流程万无一失，团队还组织所有相关方进行了跨部门彩排。最终成果远超预期：六楼全程无拥堵，嘉宾人数实时可查；到了活动第二天，返程嘉宾凭新增的“胸卡追踪”APP 功能，直接走快速通道签到，既省去重复登记的麻烦，又保证了人数统计的准确性。正如一位高管在会后 survey 中所说：“这绝对是我参加过的所有活动中最棒的签到体验。
一碰即连：NFC 名片让高管社交“告别交换纸质卡
解决了“入场效率”，如何让高管们在有限时间内实现“高质量社交”，成为团队的下一个目标。答案是：一张支持近场通信（NFC）的个性化智能名片。
为贴合高管们的个性化需求，大会提前邀请嘉宾确认个人联系方式，为“早鸟嘉宾”预打印好名片；同时在现场设置服务 kiosk，提供“按需打印、即时领取”服务——哪怕临时修改信息，3 分钟内就能拿到新名片。更贴心的是，每张名片都搭配了一个带有字母压印的 Royce New York 定制名片夹，皮质触感与精致工艺，恰好契合高管圈层的审美与质感追求。
带有字母压印的名片夹进一步提升了体验质感
使用起来则更为便捷：只需将 NFC 名片贴近对方智能手机，就能完成联系方式交换，彻底告别“递卡、收卡、事后整理”的繁琐。几乎所有参会高管都领取了这张名片，不少人在反馈中提到，正是这张“小卡片”，帮助他们在大会期间快速建立了真实、有意义的社交连接，让“高效社交”从口号变成了落地体验。
从“签到”到“第一印象”：创新藏在对细节的尊重里
在活动行业，很多团队会将精力集中在主舞台设计、明星嘉宾邀请等“高光环节”，但《华尔街日报》团队却认为，“签到”才是征服高管圈层的“第一触点”——高管们见过太多高端场合，能打动他们的，往往是“是否尊重我的时间”“是否考虑我的需求”这类细节。
2025 年“万物未来”大会的实践，正是将“创新”融入了这些细节：无论是签到时的“无感衔接”，还是社交时的“一碰即连”，本质都是以高管需求为核心的体验优化。如今，《华尔街日报》已启动下一届活动筹备，核心方向仍是“深化现场体验”——让流程更直观、社交触点更丰富，确保每一处设计都与高管圈层的高端定位相匹配。
毕竟，“万物未来”的创新故事，从来都不是从主舞台开始，而是从嘉宾踏入“玻璃屋”的那一刻，从那一次流畅的签到、一张智能的 NFC 名片开始。而这场大会的下一章，已定于 2026 年 5 月 4 - 5 日，在“玻璃屋”继续书写。
(注：本文改编自林赛・梅克（《华尔街日报》制作与数字战略执行总监）、劳拉・埃利奥特（《华尔街日报》活动与体验高级策划）、贾斯汀・庞蒂尔（格拉梅西科技公司品牌体验与战略总监）编写的-专家观点：提升《华尔街日报》2025 年 “万物未来” 大会的现场体验）
