制证即签到·专业显精准 31会议现场制证赋能2025浦江创新论坛
作为科技部与上海市人民政府联合主办的高层次国际创新论坛，浦江创新论坛聚焦全球科创交流与合作，汇聚海内外顶尖智力资源，是我国科技创新领域的重要对外窗口。这类高端国际会议对签到环节的要求远超基础入场核验，不仅需要兼顾国际化嘉宾的多元参会需求，还要彰显论坛的专业严谨性，更要衔接会议全流程的精细化管理，传统制证模式的繁琐、低效的弊端在此类国际科创论坛签到场景中尤为突出。31会议现场制证解决方案，精准洞察高端科创盛会签到的核心痛点，打破传统制证“提前囤积、流程繁琐、适配性差”的局限，以国际化适配、定制化呈现、全流程协同为核心，将现场制证与签到核验深度融合，无需提前制备大量证件，实现“即来即制、即制即签”，成为众多高端会议现场制证的智慧签到优选，并在2025浦江创新论坛中，用专业、高效的服务交出了满意答卷，助力论坛打造流畅有序的参会体验。
国际化适配：无壁垒核验
高端科创盛会的核心是国际化交流，参会嘉宾涵盖海外科学家、跨国机构代表等，身份多样且核验严格，传统制证难以适配多语言、多证件类型需求。31会议现场制证方案，精准贴合国际化会议签到场景，将制证与多类型身份核验绑定，打破跨境参会核验壁垒。系统支持护照、通行证等国际常用证件信息的快速录入与精准核验，可同步适配中英双语信息展示，完美契合浦江创新论坛的国际化定位，切实解决跨国嘉宾身份核验不便的问题。会前，主办方可通过大会微站，将所有参会嘉宾的报名信息、身份资质同步至31会议制证系统，完成信息预审核与分类归档，确保嘉宾信息精准无误；现场实操中，无论嘉宾是提前完成线上注册，还是临时受邀到场，工作人员均可快速调取或录入相关信息，全程无需嘉宾额外等候，高效完成多语言会议制证与签到同步操作，既保障了身份核验的严谨性，又最大限度提升了海外嘉宾的参会体验，让跨境参会更便捷、更高效。
定制化制证：专属感拉满
对于浦江创新论坛这类高端国际论坛，签到证是会议专业形象的体现，传统标准化制证难以匹配其定位。31会议现场制证以定制化优势，让每一张参会证都成为论坛专属名片。主办方可根据论坛主题、嘉宾层级，定制融入论坛LOGO、主视觉设计及主题标语的差异化证件模板，精准区分海外专家、国内科研学者、政府代表、企业负责人、媒体记者等不同身份嘉宾的证件标识，实现“一人一证一专属”的嘉宾层级差异化制证。同时，证件选用高端环保铜版纸，搭配高清印刷工艺，质感细腻、辨识度高，既符合高端会议证件定制的品质要求，又传递出绿色办会、低碳环保的理念，不仅提升了嘉宾的参会归属感，更让每一张参会证都成为浦江创新论坛专业形象的移动展示载体，细节之处彰显盛会格调。
全流程协同：高效省冗余
高端科创论坛环节繁杂、场次多，对人员分流和流程衔接要求极高。31会议现场制证并非单一工具，而是可与会议全流程协同的智慧系统，能有效精简管控环节、提升效率。
系统可与大会微站、报名系统、会场准入系统实现无缝数据同步，无需人工重复录入，有效规避信息误差，实现会议全流程数据协同。会前，工作人员可根据嘉宾的参会需求，提前匹配对应主论坛、专题分论坛及成果展示区的准入权限，现场制证时同步绑定权限信息，真正实现“一证通全场”的论坛准入权限管理，嘉宾无需在各会场入口重复核验身份，大幅提升通行效率。会后，系统可自动统计各类参会数据，包括不同身份嘉宾的参会情况、各场次准入数据、制证总量等，形成简洁明了的数据报表，为主办方的高端会议数据复盘、效果评估及后续活动筹备提供精准的数据支撑，进一步提升会议管理的精细化水平。
实战案例：2025浦江创新论坛
2025年9月20日至22日，第18届浦江创新论坛在上海张江科学会堂、东郊宾馆举办，部分分论坛设于张江科学城希尔顿酒店。本次论坛汇聚45个国家和地区的550余位嘉宾，属于典型的500人高端论坛制证场景，对签到的国际化、专业性要求极高，31会议现场制证成为指定服务提供商，圆满完成全程服务。结合论坛特点，31会议定制了专属制证方案，设计差异化证件模板、同步大会微站嘉宾信息，优化海外嘉宾核验功能，并绑定各场次、展区准入权限，确保服务贴合上海国际科创论坛签到的核心需求。
论坛现场，31会议安排专属服务团队全程值守，制证终端高效响应，针对提前注册的嘉宾，只需出示大会微站的电子票二维码或手机号，3-5秒即可完成身份核验，10秒内完成证件制作；针对临时受邀的海外专家、跨国企业代表，工作人员快速录入护照等相关信息，全程高效衔接，确保嘉宾顺利入场、不耽误行程。同时，凭借系统的权限绑定功能，嘉宾凭制好的参会证可直接通行对应区域，有效实现了不同身份嘉宾的精准分流，彻底避免了会场入口拥堵的情况，全方位保障了主论坛、专题分论坛及各类配套活动的流程顺畅。定制化参会证获得主办方与中外嘉宾认可，31会议现场制证有效解决了国际化论坛签到痛点，既保障高效有序，又彰显论坛专业形象，成为政府联合主办会议制证的优质案例。从全球科创盛会到各类高端会议，31会议现场制证始终以专业适配、高效便捷为核心，将制证与签到深度融合，解决高端会议签到痛点、赋能会议品质，持续为各类国际化、专业化盛会智慧签到提供支撑。
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31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。
