【产品功能06】智能化展商签到:提升展商签到效率,让展会更出色!
展商报到 2024年3月18日 14:26:39 31签到小蜜蜂3
展会是企业展示产品、促进商务合作和建立品牌形象的重要平台。而在展会筹备和组织过程中,展商签到是至关重要的一环。一个高效、便捷的展商签到系统可以大大提升展会管理的效率,同时为展商和参会者提供更好的参与体验。
传统的展商签到方式往往耗时、繁琐,不仅给展商和组织者带来不便,也会影响整个展会的流程。由此,31签到产品推出了针对展商的签到功能,旨在解决专业、高标准展会中展商报到流程中的问题,让展商报到更加高效、便捷。
1.展商签到点管理
我们提供展商签到点管理功能,您可以创建/编辑、导出和删除展商签到点,使展商签到变得更高效便捷。在创建/编辑展商签到点时,除了常规功能设置之外,您还可以设置签到时是否录入签到人、领证人信息,便于现场追踪展商报到各个环节。
展商签到支持搜索展商信息和扫码两种签到方式。搜索签到允许您按照展商名称、展位号、联系人手机等信息搜索展商,并进行签到操作;而展商扫码签到需要展商出示展商注册确认函上的二维码,通过扫描二维码完成签到。
2.批量制证与领证
无论展商签到前还是签到后,都可以进行批量制证和领证操作。点击制证后,系统列出展商基本信息、证件额度信息以及展商证件列表。您可以筛选出未制证的数据并进行批量制证,也可以搜索某个证件人员进行制证。
当展商需要新增证件时,他们只需让展商扫申请码申请证件或现场工作人员帮忙一键新增制证,极其方便快捷!
3.实时数据统计
31会议助手,提供展商签到制证领证全流程数据统计功能。
通过展商数据记录模块,主办方可以随时查看和搜索展商签到、制证和领证的历史记录,从而跟踪展商报到过程中各个环节的数据变化;
通过展商现场数据面板,展会主办方可以实时监控展商签到、制证和领证情况情况,了解展商的表现和参与度,并基于数据分析做出相应的决策和调整。展商数据面板还提供了证件额度、打印/领取数据的查看和导出功能,方便展会主办方进行数据分析、核对和管理。这将有助于提升展会的效果和满意度,增加展商和观众的互动交流,进而推动展会的成功举办。
4.展商数据管理
为了方便展商数据的管理,我们产品还提供了展商数据管理功能。通过展商数据管理模块,您可以轻松搜索和查看展商组织和展商证件人员的基础数据,以及他们的报名、签到、制证和领证状态。同时,记录展商签到、制证和领证的数据变化,方便跟踪展商报到过程中的各个环节数据。
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总之,高效、便捷的展商签到系统对于展会的成功举办极为关键。通过改善展商签到的过程,从而提升展会的整体效率和质量,提高展商参会的体验和满意度。当然,除了良好的展商签到系统外,主办方的细致入微的规划和执行也是成功举办展会的重要因素之一。
未来,31电子签到产品将持续进行科技创新,为展商签到和展会管理带来更多便利与可能性。联系我们的团队,了解更多关于展商签到功能,并试用我们的产品。期待与您携手为展会注入无限精彩!